Az államfők pénteken (október 11.) a lengyel királyok történelmi székhelyén, a krakkói Wawel-kastélyban üléseznek. Bulgária, Észtország, Görögország, Horvátország, Magyarország, Németország, Lettország, Lengyelország, Szlovákia, Szlovénia és Olaszország államfője ül tárgyalóasztalhoz.
Az idei csúcstalálkozó fő témái a 2025 első félében esedékes lengyel uniós elnökséghez kapcsolódnak. Ezek között lesz az EU bővítése, Ukrajna újjáépítése, az energiabiztonság, Európa biztonsága, valamint az illegális migráció.
Az Arraiolos-csoport az Európai Unió egyes tagállamainak államfőiből álló politikai fórum. Nevét a portugál Arraiolos városáról kapta, 2003-ban ott tartották az első találkozót.